プライバシーポリシー

欧州規則（EU）2016/679 第13条および第14条に基づくデータ主体向け情報通知
個人データの取扱いに関する自然人の保護に関する規定
GDPR（General Data Protection Regulation – EU規則 679/2016）
プライバシー法典：立法令 196/2003（立法令 101/2018 により改正）

FLUIMAC SRL は、取扱いの対象となるデータ主体に対し、当該主体に関する、または当該主体に関連し得る個人データが、データ取扱いに関する現行法令および当社が常に重視してきた守秘義務を完全に遵守したうえで、当社により取り扱われることをお知らせします。
「個人データの取扱い」とは、電子的手段の有無を問わず、データの収集、記録、整理、保存、閲覧、処理、変更、選択、抽出、照合、利用、連結、制限、提供、開示、消去および破棄に関するあらゆる操作または一連の操作を意味し、データベースに記録されていないデータも含みます。
GDPR（EU規則 2016/679）第13条および第14条に基づき、相互の契約関係（「コンサルティング委任契約」に由来するもの）の成立に伴って当社が取り扱う個人データに関し、以下の情報を提供します。

データ管理者

法令上のあらゆる目的における「データ管理者」は、イタリア、Tradate (VA), Via Brescia 1 に業務拠点を有する FLUIMAC SRL であり、以下のメールアドレスで連絡可能です：info@fluimac.com

取扱いの目的

自然人に関する個人データであって、本人から直接提供されたもの、または当社と商業上もしくは契約上の関係を有する企業から提供されたものは、当社の主たる事業活動（産業用ポンプの製造）に関連する必要性、およびこれに伴う法的義務・税務上の義務の履行のために取り扱われます。かかる取扱いは、商業上／契約上の関係が継続する全期間にわたり行われ、さらにその後も、法的義務の履行および管理上・税務上の目的のために行われます。
また、当社のウェブサイトを閲覧する際、システムは、IPアドレス、利用者がページまたはサービスを利用するために使用する機器の識別コード、ブラウザの特性およびアクセス時刻に関するデータ、その他の匿名化された閲覧データなどの技術的な閲覧情報を取得する場合があります。
個人データが収集される目的の範囲内において、FLUIMAC SRL は、適法性、公正性、透明性ならびにデータ主体の権利および機密性の保護の原則に従って当該データを取り扱います。
さらに、当社は自社の管理システム内で人工知能（AI）ソフトウェア（ChatGPT、Copilot）を使用しており、その利用により個人データ（氏名、メールアドレス）が処理される場合があります。AI の利用は、現行のイタリア法および欧州法に準拠しています。当社は、AI の利用が自動化された管理プロセスにおいて個人に対していかなる影響も及ぼさないことを保証します。

データ提供の性質

個人データは常に本人から直接収集されます。
上記目的に必要な当該データの提供は、契約上および商業上の関係を遂行するために不可欠です。これらのデータの提供を拒否した場合、当社のサービスの全部または一部を提供できない可能性があります。

取扱方法

データの取扱いは、公正性、適法性および透明性の原則に従い、その安全性および機密性を確保するのに適した手段および手続を用いて行われ、紙媒体および電子的手段のいずれによっても実施される場合があります。
取扱いは、GDPR 第32条に基づき、第三者による不正アクセス、データの破壊および／または毀損のリスクを最小限に抑え、機密性を確保するための適切な安全対策を講じたうえで行われます。

個人データの保存

個人データ、および必要に応じて特別カテゴリーのデータは、収集目的の達成に必要な期間に限って保存されます。その際、GDPR 第5条第1項(c) に定めるデータ最小化の原則、およびデータ管理者に課される法的義務を遵守します。保存期間および取扱期間に関する詳細情報は、データ管理者にお問い合わせいただけます。

データの提供先

個人データがいかなる形でも公表されることはありませんが、以下の者に提供される場合があります。

当社内で当該データの取扱いを担当する、正式に任命された者
当社に関連する団体および組織
公的機関、行政機関、金融機関
当社とデータ主体との関係に付随する目的のために、委託された補助業務を遂行するのに厳密に必要な範囲で当該データへのアクセスを必要とする者（例：金融機関、法律事務所、保険会社、鑑定人）

その他の特別カテゴリーの個人データ

履歴書の送付に際し、GDPR 2016/679 第9条および第10条に基づき、データ主体は、当社に対して「特別カテゴリーの個人データ」（すなわち、「人種的もしくは民族的出自、政治的見解、宗教上もしくは哲学上の信条、または労働組合への加盟…遺伝データ、自然人を一意に識別することを目的とする生体データ、健康に関するデータ、または性生活もしくは性的指向に関するデータ」を明らかにするデータ）を任意に提供する場合があります。
この種のデータは、データ主体が書面により同意を表明した場合に限り、FLUIMAC SRL により取り扱われるものとします。

データ主体の権利

データ主体は、GDPR 第15条から第22条に定める権利をいつでも行使することができます。

自己に関する個人データが取り扱われているか否かの確認を得ること、ならびに取り扱われている場合には、個人データおよび GDPR 第15条に定めるすべての情報へのアクセスを得ること。
自己に関する不正確な個人データの訂正を不当な遅滞なく得ること。取扱いの目的を考慮し、補足的な声明を提出することにより、不完全な個人データを完全なものにする権利を有します。
自己に関する個人データの消去を不当な遅滞なく得ること。
GDPR 第18条に定めるいずれかの場合に該当するとき、取扱いの制限を得ること。
当社に提供した自己に関する個人データを、構造化され、一般に利用され、機械で読み取り可能な形式で受け取ること。
自己の特別な状況に関連する理由により、GDPR 第6条第1項(e) または (f) に基づく自己に関する個人データの取扱いに対して、いつでも異議を唱えること。この場合、当社は、データ主体の利益、権利および自由に優越する取扱いのためのやむを得ない正当な理由、または法的請求の立証、行使もしくは防御のために必要である場合を除き、それ以降当該個人データの取扱いを行いません。
自己に関して法的効果を生じさせる、またはこれと同様に重大な影響を及ぼす、もっぱら自動化された取扱いのみに基づく決定の対象とされないこと。この権利は GDPR 第22条第2項に定める場合には適用されません。
自己のデータが違法に取り扱われたと考える場合、監督機関に対して苦情を申し立てること。